Thủ Tục Vận Chuyển Hàng Đi Thái Lan Gồm Những Gì? Quy Trình Từ A–Z

Nhu cầu vận chuyển hàng đi Thái Lan ngày càng tăng cùng với hoạt động thương mại giữa Việt Nam và Thái Lan. Đối với doanh nghiệp lần đầu xuất hàng sang Thái Lan, một trong những vấn đề cần quan tâm là thủ tục vận chuyển hàng đi Thái Lan gồm những gì, cần chuẩn bị chứng từ nào và quy trình thực hiện ra sao?

Đặc biệt với hình thức vận chuyển đường bộ Việt Nam – Lào – Thái Lan, hàng hóa phải đi qua cửa khẩu, thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam, quá cảnh qua Lào và tiếp tục làm thủ tục nhập khẩu tại Thái Lan.

Việc chuẩn bị hồ sơ và thống nhất phương án từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng thiếu chứng từ, phát sinh thời gian chờ hoặc chi phí ngoài dự kiến.

1. Thủ tục vận chuyển hàng đi Thái Lan gồm những gì?

Thủ tục vận chuyển hàng đi Thái Lan không chỉ bao gồm việc thuê xe và đưa hàng qua cửa khẩu. Tùy từng loại hàng và hình thức xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể phải thực hiện nhiều công đoạn liên quan đến hàng hóa, chứng từ, hải quan và vận tải xuyên biên giới.

Một quy trình cơ bản có thể gồm:

Kiểm tra hàng hóa có được phép xuất khẩu hay không.
Xác định mã HS và chính sách mặt hàng.
Chuẩn bị hợp đồng mua bán.
Chuẩn bị Commercial Invoice.
Chuẩn bị Packing List.
Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu.
Khai báo hải quan tại Việt Nam.
Chuẩn bị phương án vận chuyển.
Làm thủ tục tại cửa khẩu Việt Nam – Lào.
Thực hiện thủ tục quá cảnh qua Lào.
Làm thủ tục nhập khẩu tại Thái Lan.
Vận chuyển hàng đến kho hoặc địa điểm giao hàng tại Thái Lan.

Tùy lô hàng, có thể phát sinh thêm giấy phép xuất khẩu, giấy kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận xuất xứ hoặc các chứng từ khác.

2. Các hình thức vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Thái Lan

Do Việt Nam và Thái Lan không có chung đường biên giới, hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ thường đi theo tuyến:

Việt Nam → Lào → Thái Lan

Ngoài đường bộ, doanh nghiệp còn có thể lựa chọn đường biển hoặc đường hàng không tùy theo loại hàng và yêu cầu giao nhận.

Vận chuyển đường bộ Việt Nam – Lào – Thái Lan

Đây là phương án phù hợp với hàng hóa cần vận chuyển bằng xe tải hoặc container và có nhu cầu giao nhận trực tiếp giữa các địa điểm.

Một số tuyến cửa khẩu có thể được xem xét gồm:

Tuyến Cầu Treo – Nam Phao

Việt Nam → Cửa khẩu Quốc tế Cầu Treo → Nam Phao → Lào → Thái Lan

Tuyến Cha Lo – Chalo

Việt Nam → Cửa khẩu Quốc tế Cha Lo → Chalo → Lào → Thái Lan

Việc lựa chọn cửa khẩu nào phụ thuộc vào điểm lấy hàng tại Việt Nam, điểm giao hàng tại Thái Lan, loại hàng và phương án vận chuyển.

3. Bước 1 – Kiểm tra hàng hóa trước khi vận chuyển

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần xác định chính xác hàng hóa dự kiến xuất sang Thái Lan.

Thông tin nên được kiểm tra gồm:

Tên hàng.
Số lượng.
Trọng lượng.
Quy cách đóng gói.
Xuất xứ hàng hóa.
Mã HS dự kiến.
Tình trạng hàng hóa.
Hàng mới hay đã qua sử dụng.
Hàng thông thường hay hàng thuộc diện quản lý đặc biệt.

Đối với máy móc, thiết bị, hóa chất, thực phẩm, nông sản hoặc các mặt hàng có điều kiện, doanh nghiệp cần kiểm tra thêm chính sách xuất khẩu của Việt Nam và yêu cầu nhập khẩu của Thái Lan.

Việc kiểm tra từ đầu giúp tránh trường hợp hàng đã tập kết nhưng mới phát hiện cần bổ sung giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành.

4. Bước 2 – Chuẩn bị hợp đồng mua bán hàng hóa

Hợp đồng mua bán quốc tế là một trong những chứng từ quan trọng trong giao dịch xuất khẩu.

Hợp đồng nên thể hiện rõ:

Thông tin người bán.
Thông tin người mua.
Tên hàng.
Số lượng.
Đơn giá.
Tổng giá trị.
Điều kiện giao hàng.
Phương thức thanh toán.
Thời gian giao hàng.
Các thỏa thuận liên quan đến vận chuyển.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên thống nhất rõ trách nhiệm của bên bán và bên mua đối với vận chuyển, thủ tục hải quan, bảo hiểm và các chi phí phát sinh.

5. Bước 3 – Chuẩn bị Commercial Invoice

Commercial Invoice là chứng từ thể hiện giá trị thương mại của hàng hóa.

Thông tin trên Invoice thường bao gồm:

Người bán.
Người mua.
Số Invoice.
Ngày phát hành.
Tên hàng.
Số lượng.
Đơn giá.
Thành tiền.
Điều kiện giao hàng.
Thông tin thanh toán.

Thông tin trên Invoice cần thống nhất với hợp đồng, Packing List và hồ sơ khai báo hải quan.

6. Bước 4 – Chuẩn bị Packing List

Packing List thể hiện cách thức đóng gói và số lượng kiện hàng.

Doanh nghiệp thường cần thể hiện các thông tin như:

Số kiện.
Loại bao bì.
Tên hàng.
Số lượng.
Trọng lượng tịnh.
Trọng lượng cả bì.
Kích thước kiện.
Số pallet nếu có.
Ký mã hiệu hàng hóa.

Đối với máy móc hoặc hàng đóng kiện lớn, thông tin kích thước và trọng lượng thực tế đặc biệt quan trọng vì còn liên quan đến việc lựa chọn phương tiện vận chuyển.

7. Bước 5 – Chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất khẩu

Hồ sơ hải quan xuất khẩu cần được chuẩn bị dựa trên từng loại hàng và hình thức xuất khẩu.

Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan theo quy định và chuẩn bị các chứng từ liên quan.

Một số thông tin quan trọng cần xác định trước gồm:

Mã HS.
Tên hàng.
Số lượng.
Trị giá.
Xuất xứ.
Chính sách mặt hàng.
Các loại giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu có.

Đối với những mặt hàng đặc biệt, việc xác định chính sách ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan.

8. Bước 6 – Kiểm tra phương án vận chuyển và cửa khẩu

Sau khi xác định hàng hóa và chứng từ, doanh nghiệp cần lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp.

Đối với hàng đi Thái Lan bằng đường bộ, có thể tính toán tuyến:

Việt Nam → Lào → Thái Lan

Trong đó cần xác định:

Điểm lấy hàng tại Việt Nam.
Cửa khẩu xuất cảnh.
Tuyến vận chuyển qua Lào.
Cửa khẩu nhập cảnh vào Thái Lan.
Điểm giao hàng tại Thái Lan.
Loại xe.
Hình thức vận chuyển.
Phương án giao nhận tại từng chặng.

Không phải tất cả các lô hàng đều sử dụng cùng một cửa khẩu. Việc lựa chọn tuyến cần dựa trên địa điểm thực tế và đặc điểm của lô hàng.

9. Bước 7 – Làm thủ tục xuất hàng tại cửa khẩu Việt Nam

Khi hàng đến cửa khẩu, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện các thủ tục cần thiết để hàng hóa được xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Tùy phương án vận chuyển, các công việc có thể liên quan đến:

Hồ sơ hải quan.
Kiểm tra chứng từ.
Kiểm tra hàng hóa nếu thuộc trường hợp phải kiểm tra.
Thủ tục phương tiện.
Các chứng từ liên quan đến vận tải xuyên biên giới.

Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, hàng tiếp tục được vận chuyển sang Lào.

10. Bước 8 – Thực hiện thủ tục quá cảnh qua Lào

Đây là điểm khác biệt quan trọng của tuyến vận chuyển Việt Nam – Thái Lan bằng đường bộ.

Do hàng hóa phải đi qua lãnh thổ Lào, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục quá cảnh theo quy định và phương án vận chuyển đã lựa chọn.

Tùy từng trường hợp, hồ sơ và phương án thực hiện có thể khác nhau.

Do đó, trước khi xe xuất phát, doanh nghiệp nên xác định rõ:

Hình thức quá cảnh.
Chứng từ cần thiết.
Đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục.
Phương tiện vận chuyển.
Điểm giao nhận.
Các chi phí liên quan.

Việc chuẩn bị trước giúp hạn chế thời gian xe phải chờ xử lý hồ sơ trên tuyến.

11. Bước 9 – Làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào Thái Lan

Khi hàng đến khu vực biên giới Thái Lan, lô hàng cần thực hiện thủ tục nhập khẩu vào Thái Lan theo quy định của nước nhập khẩu.

Các nội dung có thể liên quan đến:

Hồ sơ nhập khẩu.
Commercial Invoice.
Packing List.
Chứng từ vận tải.
Mã HS.
Trị giá hàng hóa.
Xuất xứ.
Thuế và các khoản phải nộp nếu có.
Giấy phép chuyên ngành đối với hàng thuộc diện quản lý.

Người nhập khẩu hoặc đơn vị được ủy quyền tại Thái Lan thường đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu.

Vì vậy, doanh nghiệp Việt Nam nên thống nhất với đối tác Thái Lan ngay từ trước khi hàng khởi hành.

12. Bước 10 – Vận chuyển hàng từ cửa khẩu Thái Lan đến kho

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, hàng tiếp tục được vận chuyển đến:

Nhà máy.
Kho hàng.
Trung tâm phân phối.
Công trình.
Địa chỉ của người nhận.

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ logistics trọn gói, cần thống nhất rõ đơn vị vận chuyển có phụ trách đến tận kho người nhận tại Thái Lan hay chỉ giao đến cửa khẩu.

Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá vận chuyển và trách nhiệm của các bên.

13. Những chứng từ thường cần khi vận chuyển hàng đi Thái Lan

Không phải mọi lô hàng đều có bộ chứng từ giống nhau. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị một số chứng từ cơ bản như:

Hợp đồng mua bán.
Commercial Invoice.
Packing List.
Tờ khai hải quan.
Chứng từ vận tải.
Chứng từ xuất xứ.
Giấy phép chuyên ngành nếu có.
Chứng từ kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện áp dụng.
Hồ sơ phục vụ quá cảnh qua Lào.
Hồ sơ nhập khẩu tại Thái Lan.

Đối với hàng hóa đặc thù, nên kiểm tra yêu cầu chứng từ trước khi đóng hàng và điều xe.

14. Hàng đi Thái Lan có cần C/O không?

C/O – Certificate of Origin là chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Việc có cần C/O hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu của lô hàng, đặc biệt là khi doanh nghiệp muốn áp dụng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại phù hợp.

Doanh nghiệp cần xác định:

Hàng hóa có đủ điều kiện về xuất xứ hay không.
Loại C/O phù hợp.
Người nhập khẩu tại Thái Lan có yêu cầu hay không.
Hồ sơ chứng minh xuất xứ có đầy đủ hay không.

Không nên mặc định mọi lô hàng xuất sang Thái Lan đều bắt buộc phải có cùng một loại C/O.

15. Hàng máy móc, thiết bị đi Thái Lan cần lưu ý gì?

Máy móc, thiết bị thường cần nhiều thông tin hơn hàng hóa thông thường.

Trước khi báo giá vận chuyển, doanh nghiệp nên cung cấp:

Tên máy.
Model.
Số lượng.
Trọng lượng.
Kích thước.
Hình thức đóng gói.
Hình ảnh hàng hóa.
Địa điểm lấy hàng.
Địa điểm giao hàng.
Yêu cầu nâng hạ.
Thời gian giao hàng.

Nếu máy có kích thước lớn hoặc trọng lượng cao, cần tính toán phương án xe, chằng buộc và nâng hạ trước khi vận chuyển.

Vận chuyển thiết bị máy móc từ Trung Quốc đến khu công nghiệp Nghệ An

https://logistics37.com/van-chuyen-thiet-bi-may-moc-tu-trung-quoc-den-khu-cong-nghiep-nghe-an/

16. Chi phí làm thủ tục và vận chuyển hàng đi Thái Lan

Chi phí vận chuyển hàng đi Thái Lan không chỉ bao gồm tiền thuê xe.

Tổng chi phí có thể liên quan đến:

Cước vận chuyển.
Chi phí làm thủ tục xuất khẩu.
Chi phí tại cửa khẩu.
Chi phí quá cảnh.
Chi phí nhập khẩu.
Thuế và các khoản phải nộp tại nước nhập khẩu.
Phí bốc xếp.
Phí nâng hạ.
Phí lưu kho hoặc lưu bãi nếu phát sinh.
Các chi phí liên quan đến hàng đặc biệt.

Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào tuyến đường, loại hàng, trọng lượng, kích thước, điểm lấy hàng, điểm giao hàng và phương án thủ tục.

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá theo từng hạng mục để dễ kiểm soát tổng chi phí logistics.

17. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục vận chuyển hàng đi Thái Lan

Sai thông tin giữa các chứng từ

Tên hàng, số lượng, trọng lượng hoặc thông tin người mua – người bán không thống nhất có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ gặp khó khăn.

Không kiểm tra chính sách mặt hàng

Một số mặt hàng có yêu cầu riêng về giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành. Nếu chỉ kiểm tra sau khi hàng đã xuất phát, doanh nghiệp có thể bị động.

Không xác định rõ điểm giao hàng

“Giao tại Thái Lan” chưa phải là thông tin đầy đủ. Cần xác định rõ tỉnh, thành phố, kho hoặc nhà máy.

Không tính thời gian thủ tục

Thời gian vận chuyển xuyên biên giới không chỉ phụ thuộc vào quãng đường mà còn liên quan đến thủ tục tại cửa khẩu và quá cảnh.

Không cung cấp kích thước hàng

Đối với máy móc, thiết bị và hàng cồng kềnh, thiếu thông tin kích thước có thể dẫn đến lựa chọn sai phương tiện.

18. Quy trình vận chuyển hàng đi Thái Lan từ A–Z tại LGS37

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin

LGS37 tiếp nhận thông tin về hàng hóa, điểm lấy và điểm giao.

Bước 2 – Kiểm tra lô hàng

Xác định loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và yêu cầu đặc biệt.

Bước 3 – Tư vấn tuyến

Lựa chọn phương án vận chuyển và cửa khẩu phù hợp với từng lô hàng.

Bước 4 – Kiểm tra chứng từ

Kiểm tra các chứng từ cần thiết cho quá trình xuất khẩu, quá cảnh và nhập khẩu.

Bước 5 – Báo giá

Báo giá dựa trên tuyến đường, loại hàng, phương tiện và yêu cầu dịch vụ.

Bước 6 – Điều phối phương tiện

Sắp xếp phương tiện nhận hàng tại kho hoặc nhà máy.

Bước 7 – Làm thủ tục xuất khẩu

Thực hiện các thủ tục cần thiết tại Việt Nam.

Bước 8 – Vận chuyển qua Lào

Hàng được vận chuyển theo phương án liên vận Việt Nam – Lào – Thái Lan.

Bước 9 – Làm thủ tục nhập khẩu

Phối hợp thực hiện các thủ tục cần thiết để hàng vào Thái Lan.

Bước 10 – Giao hàng

Hàng được vận chuyển đến kho, nhà máy hoặc địa điểm nhận hàng tại Thái Lan.

19. LGS37 cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Việt Nam – Lào – Thái Lan

LOGISTICS37 (LGS37) được thành lập từ năm 2018 tại Nghệ An, cung cấp các giải pháp logistics phục vụ doanh nghiệp trên các tuyến Việt Nam – Lào – Thái Lan.

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng sang Thái Lan, LGS37 có thể tư vấn phương án dựa trên từng lô hàng, từ hàng hóa thông thường đến máy móc, thiết bị và hàng dự án.

Các dịch vụ có thể kết hợp gồm:

Vận chuyển đường bộ.
Vận chuyển hàng công nghiệp.
Vận chuyển máy móc, thiết bị.
Vận chuyển hàng dự án.
Vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh.
Vận chuyển container.
Khai báo hải quan.
Hỗ trợ chứng từ logistics.
Bốc xếp, nâng hạ.
Vận chuyển hai chiều Việt Nam – Thái Lan.

Đặc biệt, với hàng xuất phát từ Nghệ An và các tỉnh Bắc Trung Bộ, LGS37 có thể tư vấn tuyến vận chuyển qua Lào để kết nối với Thái Lan.

20. Liên hệ LGS37 để tư vấn thủ tục vận chuyển hàng đi Thái Lan

Nếu doanh nghiệp đang cần vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Thái Lan, nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản để đơn vị logistics có thể kiểm tra tuyến, phương tiện và thủ tục.

Thông tin cần cung cấp:

Loại hàng hóa.
Số lượng.
Trọng lượng.
Kích thước.
Hình thức đóng gói.
Địa điểm lấy hàng.
Địa điểm giao hàng tại Thái Lan.
Thời gian yêu cầu.
Hình ảnh hàng hóa nếu là máy móc hoặc hàng đặc thù.

LOGISTICS37 – VẬN CHUYỂN & HƠN THẾ NỮA

Hotline: 0886 733 737

Email: logistics.lgs37@gmail.com

Website:
https://logistics37.com/

Địa chỉ: 203 Hải Thượng Lãn Ông, P. Hưng Lộc, TP. Vinh, Nghệ An.

Kết luận

Thủ tục vận chuyển hàng đi Thái Lan bao gồm nhiều công đoạn từ kiểm tra hàng hóa, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, lựa chọn cửa khẩu, vận chuyển qua Lào đến làm thủ tục nhập khẩu và giao hàng tại Thái Lan.

Đối với tuyến đường bộ, hành trình phổ biến có thể được tổ chức theo hướng Việt Nam – Lào – Thái Lan, trong đó doanh nghiệp có thể xem xét các tuyến cửa khẩu như Cầu Treo – Nam Phao hoặc Cha Lo – Chalo tùy vào vị trí hàng hóa và điểm giao.

Quan trọng nhất là doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ và phương án vận chuyển trước khi hàng khởi hành, đặc biệt đối với máy móc, hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Với kinh nghiệm logistics tại Nghệ An và các tuyến kết nối Việt Nam – Lào – Thái Lan, LGS37 hướng đến việc hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án vận chuyển phù hợp, rõ ràng về tuyến đường, chứng từ và các công đoạn cần thực hiện.

6

7

8