Thủ Tục Khai Báo Hải Quan Việt – Lào Chi Tiết Nhất 2025
Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam và Lào ngày càng phát triển mạnh nhờ lợi thế địa lý, chính sách ưu đãi song phương và nhu cầu vận chuyển nguyên vật liệu, máy móc, nông sản, khoáng sản. Tuy nhiên, thủ tục khai báo hải quan Việt – Lào vẫn là rào cản lớn đối với nhiều doanh nghiệp nếu không nắm rõ quy trình.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết nhất thủ tục hải quan Việt – Lào, cập nhật theo thực tế triển khai năm 2025.
1. Căn cứ pháp lý về thủ tục hải quan Việt – Lào
Hoạt động khai báo hải quan Việt – Lào được thực hiện dựa trên các văn bản sau:
-
Luật Hải quan Việt Nam 2014
-
Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Nghị định 59/2018/NĐ-CP
-
Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC
-
Hiệp định Thương mại song phương Việt Nam – Lào
-
Hiệp định vận tải đường bộ Việt – Lào
👉 Nhờ các hiệp định này, nhiều mặt hàng xuất nhập khẩu Việt – Lào được hưởng ưu đãi thuế nếu có C/O form S.
2. Các loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu Việt – Lào
Một số loại hình phổ biến:
-
Xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Lào
-
Nhập khẩu hàng hóa từ Lào về Việt Nam
-
Hàng quá cảnh Lào – Việt – nước thứ ba
-
Hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập
-
Hàng dự án, máy móc thiết bị công trình
3. Hồ sơ khai báo hải quan Việt – Lào chi tiết
3.1 Hồ sơ hải quan cơ bản
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
-
Tờ khai hải quan điện tử
-
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn (Bill of Lading / CMR)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O form S (nếu có)
3.2 Hồ sơ bổ sung (nếu có)
-
Giấy phép xuất nhập khẩu chuyên ngành
-
Giấy kiểm dịch, kiểm tra chất lượng
-
Danh mục hàng hóa miễn thuế (đối với dự án)
4. Quy trình khai báo hải quan Việt – Lào chi tiết từng bước
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ
Doanh nghiệp kiểm tra kỹ:
-
Tên hàng
-
Mã HS
-
Trị giá khai báo
-
Xuất xứ hàng hóa
👉 Đây là bước quan trọng quyết định luồng xanh – vàng – đỏ.
Bước 2: Khai tờ khai hải quan điện tử
-
Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS
-
Chọn đúng loại hình (E11, A11, G11…)
-
Truyền tờ khai và nhận kết quả phân luồng
Bước 3: Thông quan hàng hóa
-
Luồng xanh: Thông quan ngay
-
Luồng vàng: Nộp hồ sơ giấy
-
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Bước 4: Làm thủ tục tại cửa khẩu Việt – Lào
Một số cửa khẩu phổ biến:
-
Cửa khẩu Cầu Treo – Nam Phao
-
Cửa khẩu Cha Lo – Na Phàu
-
Cửa khẩu Lao Bảo – Đen Sa Vẳn
-
Cửa khẩu Nậm Cắn – Nậm Khan
👉 Hàng hóa sẽ được kiểm tra, niêm phong và xác nhận xuất/nhập.
Bước 5: Hoàn tất vận chuyển & giao hàng
Sau khi thông quan:
-
Xe tiếp tục di chuyển sang Lào hoặc về Việt Nam
-
Giao hàng theo điều kiện hợp đồng
5. Thuế và ưu đãi thuế trong xuất nhập khẩu Việt – Lào
5.1 Thuế nhập khẩu
-
Nhiều mặt hàng có thuế suất 0% nếu có C/O form S
-
Nếu không có C/O: áp dụng thuế MFN
5.2 Thuế VAT
-
Thông thường: 8% – 10% tùy mặt hàng
-
Hàng xuất khẩu: thuế VAT 0%
6. Những lỗi thường gặp khi khai báo hải quan Việt – Lào
❌ Khai sai mã HS
❌ Thiếu C/O form S
❌ Chứng từ không đồng nhất
❌ Không nắm rõ quy định cửa khẩu
❌ Không theo dõi tình trạng tờ khai
👉 Những lỗi này dễ dẫn đến phát sinh chi phí, lưu xe, lưu hàng.
7. Có nên thuê dịch vụ khai báo hải quan Việt – Lào?
Câu trả lời: NÊN, đặc biệt với:
-
Doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu
-
Hàng dự án, máy móc
-
Hàng quá cảnh, hàng giá trị cao
Lợi ích:
-
Tiết kiệm thời gian
-
Hạn chế rủi ro
-
Tối ưu thuế và chi phí logistics
8. Dịch vụ khai báo hải quan Việt – Lào trọn gói tại LGS37
Logistics 37 (LGS37) cung cấp:
-
Khai báo hải quan Việt – Lào trọn gói
-
Xin C/O form S
-
Vận chuyển đường bộ Việt – Lào – Thái Lan
-
Xử lý hàng dự án, hàng quá cảnh
Cam kết:
-
Thủ tục nhanh – đúng – đủ
-
Tối ưu chi phí
-
Hỗ trợ 1:1 từ A–Z
📞 Liên hệ LGS37 để được tư vấn miễn phí về thủ tục hải quan Việt – Lào