Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam bao gồm những bước nào?
📋 BẢNG MỤC LỤC
1️⃣ Tại sao cần nắm bắt quy trình nhập khẩu hàng hóa?
Hiểu rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam giúp doanh nghiệp:
✅ Tối ưu thời gian làm thủ tục
Nắm rõ từng bước (chuẩn bị hồ sơ, khai báo, kiểm tra, thông quan…) giúp doanh nghiệp chủ động xử lý nhanh gọn, không chồng chéo.
✅ Giảm thiểu rủi ro và chi phí
Việc sai sót trong khai báo hải quan, mã HS hay chứng từ có thể khiến hàng bị lưu kho hoặc phạt chậm thông quan. Khi hiểu quy trình, doanh nghiệp tránh được những tổn thất này.
✅ Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Nhiều loại hàng hóa cần giấy phép hoặc kiểm định. Việc nắm quy trình giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định nhập khẩu và tránh bị xử phạt.
👉 Xem thêm: Vận chuyển hàng lẻ LCL Trung – Việt
2️⃣ Những quy định về hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam
Theo Luật Quản lý Ngoại thương 2017, hàng hóa nhập khẩu được chia thành các nhóm:
| Loại hàng hóa | Quy định nhập khẩu |
|---|---|
| Hàng được phép nhập khẩu | Được làm thủ tục bình thường |
| Hàng hóa có điều kiện | Cần xin giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận đạt tiêu chuẩn kỹ thuật |
| Hàng hóa bị cấm nhập khẩu | Không được phép (vũ khí, hóa chất độc, thiết bị cũ, hàng gây nguy hại môi trường…) |
| Hàng cần kiểm tra chuyên ngành | Phải kiểm tra chất lượng, kiểm dịch hoặc hợp quy trước khi thông quan |
3️⃣ Quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam chi tiết 9 bước
⚙️ Bước 1 – Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Phân loại hàng hóa theo nhóm được phép, có điều kiện, kiểm tra chuyên ngành hoặc cấm nhập.
Nếu hàng thuộc nhóm phải kiểm tra chuyên ngành hoặc xin giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện sớm để tránh trễ tiến độ.
⚙️ Bước 2 – Ký kết hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng cần có:
-
Tên hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng (Incoterms);
-
Phương thức thanh toán;
-
Quy định trách nhiệm và giải quyết tranh chấp.
Đây là căn cứ pháp lý quan trọng trong toàn bộ quy trình nhập khẩu.
⚙️ Bước 3 – Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa
Gồm các giấy tờ:
-
Hợp đồng thương mại (Sale Contract);
-
Hóa đơn thương mại (Invoice);
-
Phiếu đóng gói (Packing List);
-
Vận đơn (Bill of Lading);
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
-
Giấy phép nhập khẩu hoặc kiểm định (nếu có).
⚙️ Bước 4 – Nhận giấy báo hàng và kiểm tra chuyên ngành
Trước khi hàng đến cảng 2 ngày, hãng tàu gửi Arrival Notice.
Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để kiểm tra khi hàng cập cảng.
⚙️ Bước 5 – Khai báo hải quan
Doanh nghiệp khai báo trực tiếp hoặc qua hệ thống VNACCS.
Nếu chưa có kinh nghiệm, có thể sử dụng dịch vụ ủy thác khai hải quan của LGS37 để đảm bảo chính xác, tiết kiệm thời gian.
⚙️ Bước 6 – Lấy lệnh giao hàng (D/O)
Chuẩn bị:
-
CCCD/CMND người nhận hàng;
-
Vận đơn bản sao và bản gốc;
-
Giấy giới thiệu công ty.
Sau khi hãng tàu phát hành D/O, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng.
⚙️ Bước 7 – Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Gồm:
-
Tờ khai hải quan;
-
Invoice, Packing List, Bill of Lading;
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O);
-
Giấy phép nhập khẩu (nếu cần).
Hệ thống sẽ phân luồng:
-
Luồng xanh: Thông quan tự động
-
Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ
-
Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa
⚙️ Bước 8 – Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định.
Một số mặt hàng đặc biệt phải đóng thêm thuế môi trường hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt.
🔍 Xem thêm: Cách tra cứu thuế nhập khẩu theo mã HS đầy đủ nhất
⚙️ Bước 9 – Vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Sau khi thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục đổi lệnh (nếu cần) và thanh toán phí liên quan.
Hàng hóa được vận chuyển về kho bảo quản theo kế hoạch vận tải nội địa.
4️⃣ Dịch vụ Ủy thác Xuất Nhập Khẩu của LGS37
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu, LGS37 sẵn sàng đồng hành với dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói.
💼 Lợi ích khi ủy thác cho LGS37:
-
Hỗ trợ khai báo hải quan, kiểm tra chuyên ngành;
-
Tư vấn chọn mã HS và tính thuế đúng quy định;
-
Vận chuyển hàng về kho an toàn, đúng tiến độ;
-
Cung cấp chứng từ – hóa đơn đầy đủ, minh bạch.
🎯 LGS37 – Giải pháp Logistics toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và rủi ro trong mọi quy trình xuất nhập khẩu.
5️⃣ Liên hệ tư vấn nhập khẩu hàng hóa
📞 Hotline: 0886.733.737
🌐 Website: www.lgs37.com
📧 Email: info@lgs37.com
🏢 Địa chỉ: LGS37 – Giải pháp Logistics trọn gói cho doanh nghiệp Việt
🔑 TỪ KHÓA SEO GỢI Ý
quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, quy trình xuất nhập khẩu, ủy thác xuất nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan nhập khẩu





