Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan Là Gì? Vì Sao Doanh Nghiệp Nên Sử Dụng Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan?

Bài viết sẽ phác thảo các lợi ích mà dịch vụ khai báo hải quan mang lại, từ đơn giản hóa quy trình đến bảo đảm tuân thủ pháp luật. Khám phá về cách chúng tôi có thể đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp và giúp bạn vươn lên trong môi trường kinh doanh quốc tế qua Logistics37.

1. Dịch vụ khai báo hải quan

1.1. Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Dịch vụ khai báo hải quan là dịch vụ do một đơn vị/doanh nghiệp có chuyên môn thực hiện, thay mặt thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp của bạn theo đúng quy định của pháp luật.

Điều này bao gồm việc chuẩn bị và nộp các tờ khai hải quan, xử lý các vấn đề liên quan đến thuế nhập khẩu, và tuân thủ các quy định và điều kiện hải quan cụ thể của quốc gia.

1.2. Các hình thức khai báo hải quan

Hiện nay, có hai hình thức khai báo hải quan phổ biến là:

• 1.2.1. Khai thuê hải quan: Khai thuê hải quan là hình thức khai báo hải quan mà doanh nghiệp giao toàn bộ công việc khai báo hải quan cho đơn vị cung cấp dịch vụ. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện tất cả các thủ tục khai báo hải quan, từ việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo trên hệ thống hải quan điện tử, đến việc nộp thuế và nhận hàng.

• 1.2.2. Đại lý hải quan: Đại lý hải quan là hình thức khai báo hải quan mà doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện một số công việc cụ thể như khai báo hải quan, nộp thuế, làm thủ tục kiểm tra, giám sát hải quan, thông quan, tái xuất/nhập, sửa chữa/thay thế hàng hóa, hoặc chuyển cửa khẩu.

Mỗi phương thức đều mang theo những lợi ích và hạn chế riêng. Thông thường, việc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan trở nên phổ biến hơn, dù có nhược điểm là người cung cấp dịch vụ không chịu trách nhiệm trực tiếp, có thể tạo rủi ro cho bên thuê.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ khai báo hải quan?

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp không thể tự thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, dẫn đến việc tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ để được tư vấn và hỗ trợ.

• Doanh nghiệp mới hoặc thiếu kinh nghiệm: Đặc biệt với những mặt hàng phức tạp, họ cần hỗ trợ để thông quan hàng hóa.

• Thiếu nhân sự chuyên nghiệp: Doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách xử lý các vấn đề hải quan, xuất nhập khẩu.

• Tiết kiệm thời gian: Đảm bảo thông quan không ảnh hưởng đến chuỗi sản xuất và phân phối.

• Giảm thiểu tổn thất: Hạn chế tối đa chi phí và rủi ro về hàng hóa trong quá trình thông quan.

Trong những tình huống này, dịch vụ khai báo hải quan trọn gói thường là lựa chọn phù hợp nhất.

3. Các bước thực hiện dịch vụ khai báo hải quan

Quy trình khai báo hải quan được phân thành hai loại: hàng nhập và hàng xuất, mỗi loại đều tuân theo các quy trình riêng biệt. LGS37 sẽ chi tiết hóa các bước cụ thể để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả.

3.1. Quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu

Quy trình khai báo hải quan xuất khẩu được thực hiện qua 7 bước sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng: Thông tin về hàng hóa (tên, số lượng, trọng lượng, giá trị, mã HS,…), người mua, người bán, cảng xếp hàng.

• Bước 2: Kiểm tra thông tin: Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tư vấn thủ tục xuất khẩu cần thiết.

• Bước 3: Tiếp nhận chứng từ: Hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy phép xuất khẩu (nếu có).

• Bước 4: Kiểm tra chứng từ: Đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và chuẩn bị tờ khai hải quan.

• Bước 5: Lập tờ khai nháp: Dựa trên thông tin và chứng từ đã kiểm tra.

• Bước 6: Gửi tờ khai nháp: Cho chủ hàng kiểm tra, xác nhận và theo dõi thời gian mở tờ khai.

• Bước 7: Khai báo và thông quan: Thực hiện khai báo hải quan, thông quan theo kết quả phân luồng (luồng xanh, vàng, đỏ).

3.2. Quy trình khai báo hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu

LGS37 kiểm tra chứng từ nhập khẩu, hướng dẫn điều chỉnh để đảm bảo phù hợp quy định và tối ưu quyền lợi thuế.

• Bước 1: Tiếp nhận chứng từ: Invoice, Packing List, Bill, C/O,…

• Bước 2: Kiểm tra chứng từ: Hướng dẫn điều chỉnh nếu có sai sót.

• Bước 3: Lập tờ khai nháp: Dựa trên chứng từ đã kiểm tra.

• Bước 4: Gửi tờ khai nháp: Cho khách hàng kiểm tra và xác nhận.

• Bước 5: Truyền tờ khai: Kiểm tra phân luồng (xanh, vàng, đỏ) và xử lý tương ứng.

• Bước 6: Chuyển chứng từ: Tờ khai thông quan, mã vạch, hóa đơn thứ ba,… cho khách hàng.

Nếu bạn có thắc mắc, liên hệ qua hotline: 0886.73.37.37. LGS37 luôn sẵn sàng hỗ trợ.

Logistics 37 Transport and more than Hotline: 0886.73.37.37 Website: logistics37.com Address: 203 Hải Thượng Lãn Ông, phường Hưng Lộc, Thành phố Vinh